Sistema especializado para la comercialización de concentrados, muy útil para empresas que realizan ventas o compras con condiciones contractuales en la que se determinan cuotas de entrega, en las que se establecen condiciones de maquila, penalidades, rollback, cargos por refinación, escaladores a la ley o al precio entre otras condiciones que intervienen en la liquidación de cada entrega. El sistema esta dividido en los siguientes módulos:

• Características.
• Módulo de contratos.
• Instrucción de Entrega.
• Módulo de ensayes.
• Módulo documentación.
• Módulo Facturación.
• Reportes.
• Mantenimiento.
• Módulo de Seguridad.
• Beneficios

• Módulo de contratos.
• Módulo de instrucciones de entrega.
• Módulo de ensayes.
• Módulo de facturación.
• Módulo de reportes.
• Módulo de documentación.

Es el modulo que controla el registro de las condiciones contractuales tales como:

• Elementos pagables.
• Maquilas.
• Penalidades.
• Cargos de refinación.
• Split limit.
• Calidades.
• Rollback.
• Entre otros.

En este módulo se podrá registrar los datos generales de las instrucciones de entrega, asociarlo a una cuota del programa de entregas, del producto, de la calidad, del tonelaje y del lugar de entrega; así también, documentos que requiere la entrega, instrucciones especiales y el volumen por calidades que forma la Instrucción de entrega.

Este módulo de programas permite registrar la nota de Romaneo de la instrucción, así también permite el registro de ensayes del laboratorio tanto del cliente como del productor, y de los laboratorios dirimentes. El sistema de acuerdo a las condiciones contractuales determina los elementos y los lotes que van a dirimencia. El sistema permite determinar la ley final de acuerdo a las condiciones contractuales.

• Registra la nota de romaneo.
• Número de lote.
• Peso bruto.
• Porcentaje (%) de humedad.

Esta compuesto por un grupo de opciones que nos permite registrar información respecto a los documentos emitidos tales como los certificados, confirmación del envío y recepción de muestras, y la emisión de cartas a los laboratorios de dirimencia y a los supervisores.

• Certificado de ensayes.
• Confirmación de envíos y recepción de muestras.
• Emisión de cartas a los laboratorios de dirimencia.
• Emisión de cartas a los supervisores.

El sistema cuenta con este módulo para elaborar la liquidación de la entrega, las cuales pueden ser provisionales (Pre-liquidación) o finales, y según sea el caso permite emitir la Factura o Nota de Crédito o Nota de Débito, según corresponda a la liquidación, llevando un control independiente para cada entrega.

• Se genera las liquidaciones provisionales y finales.
• Se genera la factura y notas de débito y/o crédito según sea el caso.

Se cuenta con una gran variedad de reportes referidos a las ventas de exportación local, estadística de ensayos y además brindamos la elaboración de reportes personalizados.

• Cuenta con una variedad de reportes de ventas locales y de exportación.
• Estadística de ensayes.
• Ventas por producto y calidad.

Este módulo está compuesto por un grupo de programas que le permitirá registrar todos aquellos elementos complementarios del sistema como son las tablas de Incoterms, rollback, unidades de medida, periodos de cotización, clientes, agentes, depósitos, etc.

Se incluye un módulo que permite administrar el acceso de los usuarios al sistema, estableciendo el control de seguridad de acuerdo a los perfiles y funciones que se les asigne.

¿Qué mejora?

• El control de los contratos
• El programa de entregas
• Optimiza tiempo en el proceso de canje y dirimencias
• Agiliza las liquidaciones y documentos contables
• Optimización del trámite documentario

¿Qué reemplaza?

• Trabajos aislados
• Manejo excesivo de documantación física
• Control manual del seguimiento de los procesos
• Elaboración manual de cuadros estadísticos